Les Archives départementales de la Nièvre qui utilisaient depuis 1992 le logiciel de gestion d’archives Arkhéia ont choisi Mnesys Archives comme nouveau logiciel. Ce projet de réinformatisation se fait en parallèle du déménagement des archives dans un nouveau bâtiment : le Centre des Archives Historiques de la Nièvre. Inscrit dans une volonté patrimoniale innovante, ce nouveau centre abritera les Archives départementales et les fonds historiques des Archives municipales.

Le projet de mise en place du nouveau système informatique poursuit notamment les objectifs suivants :

• Faciliter les relations avec les services versants en leur proposant une assistance à la préparation des versements et des éliminations,
• Enregistrer les entrées des documents,
• Organiser les espaces de conservation libres ou occupés,
• Gérer les traitements physiques à effectuer sur les documents,
• Gérer et contrôler les communications des documents, sur place ou à l’extérieur,
• Assurer le traitement scientifique des fonds  : la saisie et l’échange des descriptions documentaires dans les formats standards.

Il comporte aussi un volet portail de recherche pour la mise en ligne des ressources documentaires des Archives départementales.

Un des enjeux du projet sera de coordonner la mise en place du système informatique avec le déménagement dans le nouveau bâtiment d'archives (mouvements de fonds, ouverture de la nouvelle salle de lecture,...). La reprise de l'ensemble des bases de données du logiciel précédent (Arkhéïa) est également un point clé du projet.