Dans le cadre de son déménagement dans le nouveau bâtiment appelé pierrevives, les Archives départementales de l'Hérault se réinformatisent et ont choisi Mnesys Archves comme système de gestion des archives en remplacement d'Arkhéïa.

Le nouveau bâtiment, réalisé par l'architecte Zaha Hadid, lauréate du pr ix Pritzker en 2004, est un projet innovant, souhaitant réunir en un seul et même endroit, les Archives, une bibliothèque de lecture publique mais aussi le service des sports du département afin de générer une synergie entre les services et une rencontre entre les publics du sport et de la culture.

Avec 56 agents et plus de 30 kilomètres d'archives papier, les Archives de l'Hérault ont fait confiance à Mnesys Archives pour tout le pérmiètre fonctionnel des versements, du récolement sans oublier tout l'aspect des communications en salle et des instruments de recherche. La reprise de l'ensemble des données issues d'Arkhéïa, l'accompagnement au changement de logiciel pour les utilisateurs et la capac ité du logiciel à s'intégrer dans l'ensemble des systèmes du bâtiment pierrevives constituent les points clés du projet.