Un SAE piloté par l’archiviste

  • Définition de profils d’archivage
  • Contrôle des flux entrants
  • Gestion des éliminations

Collecte automatisée et contrôle de la valeur probante de vos archives intermédiaires

  • Connecteurs avec les tiers de télétransmission (ACTES, HELIOS)
  • Connecteurs avec les plates-formes de marchés publics
  • Connecteurs avec des GED (Alfresco, Multigest,…)

Respect du cadre réglementaire et intégration complète des standards

  • SEDA : Standard d’Echange de Données pour l’Archivage
  • RGS : Référentiel Général de Sécurité
  • OAIS : Open Archival Information System
  • METS : Description de l’objet archivé
  • PREMIS : Description des informations de pérénnisation
  • EAD : Description intellectuelle des archives
  • EAC : Description intellectuelle des producteurs

Un SAE déjà en production dans les collectivités

  • Conseil général du Doubs – archivage des dossiers MDPH et des délibérations
  • Centre de gestion de l’Oise – plate-forme mutualisée pour 500 collectivités
  • Conseil régional de Poitou-Charentes – archivage des délibérations et marchés publics

Pérennisation de vos documents numériques

  • Identification des formats (base PRONOM)
  • Récupération des métadonnées techniques issues des fichiers
  • Pilotage de la migration des formats

Collecte manuelle

  • Documents bureautiques
  • Exports d’applications métiers

Journalisation et traçabilité complète

  • Conformité à la norme Z42-013
  • Journalisation du workflow de versement
  • Traçabilité des contrôles d’intégrité
  • Traçabilité des accès

Interfaçage avec les supports de stockage

  • Stockage sur vos serveurs
  • Stockage externe avec notre partenaire tiers-archiveur Locarchives
  • Stockage sur microformats

Vous souhaitez un système d’archivage électronique externalisé et mutualisable ?

Optez pour Axecio, une offre d’archivage électronique agréée par le SIAF. Accessible en mode SaaS, Axecio est composé :

  • Du front-office métier Mnesys offrant un environnement fonctionnel très complet : gestion unifiée des règles d’archivage, gestion des versements, de la description, des recherches/consultations et du sort final.
  • Du back-office de conservation Locarchives, système d’archivage électronique conçu et maîtrisé depuis plusieurs années par Locarchives et assurant des conditions optimales de sécurité, intégrité, pérennité, confidentialité et réversibilité.

L’offre Axecio résulte du partenariat entre la société Naoned et le tiers-archiveur français Locarchives, premier prestataire agréé Archives Publiques « papier et numérique » et certifié NF Z42-013.

Une équipe de spécialistes à votre service

  • Gestion de projet

  • Formation sur site et livraison de la documentation

  • Accompagnement à la création de profils et au paramétrage de flux

  • Assistance au démarrage

  • Installation et transfert de compétences techniques

  • Livraison de documents d’architecture technique

Quelques utilisateurs de Mnesys Archives

Centre de gestion de l'Oise Archives départementales du Doubs Archives régionales de Poitou-Charentes